Erkend ondernemingsloket Eunomia

Btw-nummer aanvragen: zo werkt het.

Bijna elke zelfstandige is btw-plichtig. Je btw-nummer aanvragen begint bij je inschrijving in de KBO, en die loopt altijd via een ondernemingsloket. avixi regelt beide in één dossier: je ondernemingsnummer en je btw-nummer.

Eerst hoe het werkt ↓

  • KBO en btw in één dossier
  • Klaar in 10 minuten
  • Advies over je btw-stelsel
  • Wettelijke tarieven
Zelfstandige vult online het formulier in om haar btw-nummer aan te vragen

Van ondernemingsnummer naar btw-nummer

1. Ondernemingsnummer0123.456.789

↓

2. Btw-nummerBE 0123.456.789

Je btw-nummer is je ondernemingsnummer met de landcode BE ervoor.

Ben je btw-plichtig?

Wie moet een btw-nummer aanvragen?

Bijna alle beroepen met handelsactiviteiten, met inbegrip van de meeste vrije beroepen, zijn btw-plichtig en moeten verplicht een btw-nummer aanvragen. Dat geldt zowel in hoofdberoep als in bijberoep.

Wel een btw-nummer nodig

Verkoop je goederen of lever je diensten? Dan ben je in de regel btw-plichtig en activeer je je btw-hoedanigheid bij je opstart.

  • Handels- en ambachtsactiviteiten
  • De meeste vrije beroepen
  • Zelfstandigen in hoofdberoep én in bijberoep
  • Ook kleine ondernemingen met vrijstelling activeren hun nummer

Vrijgesteld van btw-plicht

Sommige vrije beroepen en beroepen met een sociaal karakter zijn vrijgesteld. Oefent je onderneming alleen die activiteiten uit, dan vraag je geen btw-nummer aan.

  • Medische en paramedische beroepen
  • Socio-culturele activiteiten en onderwijs
  • Onroerend goed, verzekeringen en financiële diensten
  • Twijfel je? Sommige beroepen zijn gemengd btw-plichtig

Bekijk alle vrijstellingen →

Zo vraag je het aan

Hoe vraag je een btw-nummer aan en activeer je het?

Je btw-nummer is gebaseerd op je ondernemingsnummer. Dat betekent dat je eerst ingeschreven moet zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Bij de KBO kan je niet zelf aankloppen: dat gebeurt via een erkend ondernemingsloket zoals avixi.

1Inschrijving in de KBO via een ondernemingsloket

Het ondernemingsloket schrijft je onderneming in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Wij controleren daarbij ook je activiteiten, je beroepskennis en eventuele vergunningen.

2Je krijgt je ondernemingsnummer

Na de inschrijving ontvang je je ondernemingsnummer. Dat nummer is de basis van je btw-nummer en gebruik je ook om een financiële rekening te openen.

3Je btw-hoedanigheid wordt geactiveerd

Zodra je in de KBO staat, kan je btw-hoedanigheid geactiveerd worden bij de FOD Financiën. Vanaf dan reken je btw aan en dien je aangiftes in volgens het btw-stelsel dat op jou van toepassing is.

4Je sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Naast je KBO-inschrijving en je btw-nummer ben je verplicht aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Bij avixi loopt dat in hetzelfde dossier, zonder dubbel werk.

Goed om te weten: er zijn verschillende btw-stelsels

Afhankelijk van je situatie en waarvoor je kiest: de gewone regeling, maandelijkse aangiftes, het vrijstellingsregime, het forfaitair stelsel, enzovoort. Sommige beroepen hebben geen btw-hoedanigheid nodig of zijn gemengd btw-plichtig. Weet je niet welk btw-stelsel op jou van toepassing is? avixi bekijkt dit graag samen met jou.

Je ondernemingsnummer en btw-nummer in één keer

Contacteer avixi voor je inschrijving bij de KBO en het aanvragen van je btw-nummer, of breng het meteen online in orde. Wij checken ook welk btw-stelsel bij je activiteit past.

€111,50 inschrijving KBO (btw-vrij)€60 activatie btw-nummer (excl. btw)

Liever eerst overleggen? Mail start@avixi.be

Uitzonderingen

Wie moet geen btw-nummer aanvragen?

Dit zijn de meest voorkomende vrijstellingen van btw-plicht. Oefent je onderneming uitsluitend deze activiteiten uit, dan vraag je geen btw-nummer aan.

Medisch en paramedisch

  • Medische activiteiten zonder esthetisch karakter door artsen, tandartsen of kinesitherapeuten
  • Activiteiten van vroedvrouwen, verpleegkundigen en zorgkundigen
  • Erkende en gereglementeerde paramedische beroepen (diëtisten, logopedisten, podologen …)

Socio-cultureel

  • Ziekenhuisverpleging en medische verzorging
  • Vervoer van zieken of gewonden met speciaal uitgeruste vervoermiddelen
  • Bejaardenzorg, jeugdzorg en gehandicaptenzorg
  • Ziekenfondsactiviteiten en onderwijsactiviteiten
  • Verhuur van boeken, tijdschriften en andere voorwerpen van culturele aard (bibliotheken)
  • Organisatie van tentoonstellingen, concerten en toneel-, ballet- en filmvoorstellingen

Vastgoed en financieel

  • Verkoop, verpachting en verhuur van onroerende goederen
  • Verzekeringsactiviteiten
  • Financiële activiteiten, bijvoorbeeld het verlenen van kredieten

Het volledige overzicht van vrijgestelde activiteiten (volgens artikel 44 van het Btw-wetboek) en de eventuele voorwaarden vind je op Fisconet.

Kleine ondernemingen

Btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen: onder €25.000 omzet.

Ben je in theorie wel btw-plichtig, maar blijft je jaaromzet onder de drempel? Dan geldt de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en kies je zelf of je btw aanrekent.

€25.000

Omzetdrempel per jaar

Blijft je jaaromzet onder dit bedrag, dan hoef je geen btw aan te rekenen. Het gaat om je omzet: al je ontvangsten zonder btw, dus niet je winst. Je kan dan zelf ook geen btw aftrekken. Je btw-nummer moet je als kleine onderneming in elk geval wel activeren.

Wat verwacht men dan van jou?

  • Vermelding op je facturen“Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting: btw niet toepasselijk.”
  • Jaarlijkse klantenlistingEen lijst van alle klanten met een factuur hoger dan €250 (excl. btw).
  • Mogelijke btw-controleDe administratie kan nagaan of je effectief onder de drempel blijft.

Opgelet: €25.000 is het maximumbedrag aan zelfstandige inkomsten voor de vrijstelling over een volledig jaar. Start je in de loop van het jaar, dan wordt het bedrag herrekend: vermenigvuldig het met het aantal dagen dat je zelfstandig bent in dat jaar en deel door het aantal dagen in een jaar.

Verder in je opstart

Andere formaliteiten om te starten.

Je btw-nummer is één stap. Dit regel je in dezelfde beweging.

Ondernemingsnummer aanvragen

De basis van je btw-nummer: je inschrijving in de KBO en het nummer dat je onderneming identificeert.

Vraag je ondernemingsnummer aan →

Ondernemingsloket

Wat een erkend ondernemingsloket voor je doet, van inschrijving tot wijzigingen in de KBO.

Ontdek het ondernemingsloket →

Vergunningen

Voor bepaalde activiteiten heb je een vergunning of toelating nodig voor je van start gaat.

Bekijk welke vergunningen gelden →

Bedrijfsbeheer en beroepskennis

Voor sommige beroepen moet je je kennis kunnen aantonen met een diploma of ervaring.

Lees over beroepskennis →

Een financiële rekening openen

Een aparte zichtrekening voor je onderneming is verplicht en houdt je boekhouding zuiver.

Zo open je een rekening →

Alle administratieve formaliteiten

Het volledige overzicht van wat je in orde brengt voor je officieel start als zelfstandige.

Bekijk alle formaliteiten →

Praktisch

Documenten bij je btw-aanvraag.

Nuttige documenten

Aanvraagformulier inschrijving of herneming KBOAanvraag wijzigingen KBOAanvraag stopzetting KBOTarieven ondernemingsloket Eunomia

Contacteer ons ondernemingsloket

Ondernemingsloket MechelenOndernemingsloket BruggeOndernemingsloket HasseltOndernemingsloket Brussel

Snel antwoord

Btw-nummer aanvragen: dit wil je weten.

Hoe vraag ik een btw-nummer aan?

Je btw-nummer is gebaseerd op je ondernemingsnummer, dus je hebt eerst een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen nodig. Je kan niet zelf bij de KBO aankloppen: dat gebeurt via een erkend ondernemingsloket zoals avixi. Na je inschrijving wordt je btw-hoedanigheid geactiveerd. Regel het meteen online.

Wie moet een btw-nummer aanvragen?

Bijna alle beroepen met handelsactiviteiten, inclusief de meeste vrije beroepen, zijn btw-plichtig en moeten verplicht een btw-nummer aanvragen. Dat geldt zowel voor zelfstandigen in hoofdberoep als voor zelfstandigen in bijberoep.

Wanneer moet ik geen btw-nummer aanvragen?

Sommige vrije beroepen en beroepen met een sociaal karakter zijn vrijgesteld van btw-plicht: medische activiteiten zonder esthetisch karakter, vroedvrouwen, verpleeg- en zorgkundigen, erkende paramedische beroepen, bepaalde socio-culturele activiteiten, verkoop en verhuur van onroerende goederen, verzekeringsactiviteiten en financiële activiteiten. Oefent je onderneming enkel die activiteiten uit, dan moet je geen btw-nummer aanvragen. Het volledige overzicht staat in artikel 44 van het Btw-wetboek.

Wat is de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen?

Ben je in theorie btw-plichtig maar blijft je omzet onder €25.000 per jaar, dan word je beschouwd als kleine onderneming en kan je kiezen voor een vrijstelling van btw. Je rekent dan geen btw aan, maar je kan zelf ook geen btw aftrekken. Je btw-nummer moet je in elk geval activeren.

Wat is het verschil tussen je ondernemingsnummer en je btw-nummer?

Je ondernemingsnummer is het unieke nummer van 10 cijfers dat je onderneming identificeert bij je inschrijving in de KBO. Je btw-nummer is exact hetzelfde nummer, met de landcode BE ervoor, zodra je btw-hoedanigheid geactiveerd is. Het verschil zit dus niet in de cijfers, maar in de hoedanigheid: elke onderneming heeft een ondernemingsnummer, maar enkel btw-plichtige ondernemingen hebben een geactiveerd btw-nummer.

Wat kost het om een btw-nummer aan te vragen?

De wettelijke tarieven zijn vast: €111,50 voor je inschrijving in de KBO (btw-vrij) en €60 voor de activatie van je btw-nummer (excl. btw). Vraag je beide samen aan via avixi, dan regel je alles in één dossier.

Welk btw-stelsel is op mij van toepassing?

Er bestaan verschillende btw-stelsels, afhankelijk van je situatie en je keuze: de gewone regeling, maandelijkse aangiftes, het vrijstellingsregime en het forfaitair stelsel. Sommige beroepen hebben geen btw-hoedanigheid nodig of zijn gemengd btw-plichtig. avixi bekijkt samen met jou welk stelsel bij jouw activiteit past.

Klaar om je btw-nummer aan te vragen?

Regel je inschrijving in de KBO, je btw-nummer en je aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds in één dossier. Online, in ongeveer 10 minuten.

Wil je eerst meer info? Mail start@avixi.be, we helpen je graag verder.