Sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket

Het stappenplan: van idee tot officiële start.

Je eigen zaak beginnen doe je in tien stappen. Vier ervan zijn voorbereiding, zes zijn formaliteiten. Hieronder vind je ze in de juiste volgorde, met per stap wat het kost en hoe lang het duurt.

Bekijk de tien stappen ↓

  • 10 stappen op een rij
  • Formaliteiten in ±10 minuten
  • Vast aanspreekpunt
  • 4 kantoren in België
Startende ondernemer werkt aan het plan voor haar eigen zaak

Stap 7 tot 9 regelt avixiKBO, btw-nummer en aansluiting samen

4Fasen10StappenFinancieel planVeelgemaakte foutenKostenVragen

Het traject in vier fasen

Waar je staat, bepaalt wat je nu moet doen.

Niet alles moet meteen. Deze vier fasen laten zien hoe de tien stappen zich verhouden en waar je vandaag zit.

Fase 1

Voorbereiden

Je idee aftoetsen en je ondernemingsplan en financieel plan opstellen. Hier beslis je of het haalbaar is.

Stap 1 en 2

Fase 2

Beslissen

Je statuut en je ondernemingsvorm kiezen. Twee keuzes met gevolgen voor jaren.

Stap 3 en 4

Fase 3

Officieel starten

Vergunningen, rekening, KBO, btw-nummer en je aansluiting. Dit is het administratieve luik.

Stap 5 tot 9

Fase 4

Goed omringd blijven

Ziekenfonds, verzekeringen en boekhouding. Zodat je start ook standhoudt.

Stap 10

De tien stappen

Zo begin je aan je eigen zaak.

Per stap zie je of hij verplicht is, wat hij kost en hoeveel tijd hij vraagt. De formaliteiten vanaf stap 7 kan je in één keer bij avixi regelen.

1Toets je idee afVoorbereiding

Is er markt voor wat je wil doen? Wie zijn je klanten, wat vragen je concurrenten en wat maakt jou anders? Praat met mensen uit de sector voor je iets vastlegt. Deze stap kost je niets, behalve tijd, en voorkomt de duurste fouten.

Reken op enkele wekenGratisTwijfel je nog? Stel je vraag vrijblijvend

2Stel je ondernemingsplan en financieel plan opVoorbereiding

Zet je verwachte omzet, je kosten, je investeringen en je privébehoefte naast elkaar. Zo weet je hoeveel je moet omzetten om te kunnen leven van je zaak. Voor een vennootschap is een financieel plan wettelijk verplicht bij de oprichting.

Reken op 1 tot 3 wekenZie wat erin hoort

3Kies je statuutBeslissing

Start je in hoofdberoep of in bijberoep? Ook studenten, gepensioneerden en helpers hebben een eigen statuut. Je keuze bepaalt je sociale bijdragen en de rechten die je opbouwt.

Vergelijk alle statuten

4Kies je ondernemingsvormBeslissing

Een eenmanszaak is sneller en goedkoper opgestart. Een vennootschap scheidt je privévermogen van je ondernemingsvermogen en kan fiscaal interessant zijn bij hogere winsten.

Eenmanszaak of vennootschapSoorten vennootschappenMandatarissen

5Check diploma, beroepskennis en vergunningenVerplicht

In Vlaanderen hoef je in geen enkele sector nog beroepskennis aan te tonen. In Brussel en Wallonië is dat voor een aantal beroepen wel nog nodig. Daarnaast vereisen sommige beroepen overal in België een bepaald diploma: de beschermde beroepen. Voor bepaalde activiteiten, zoals in de horeca, heb je ook een vergunning nodig. Laat dit checken voor je start, niet erna.

avixi checkt dit mee in je dossier

6Open een zichtrekening voor je zaakVerplicht

Je hebt een financiële rekening op naam van je onderneming nodig, apart van je privérekening. Het rekeningnummer wordt gekoppeld aan je ondernemingsnummer in de KBO.

Meestal enkele dagen

7Schrijf je in in de KBOVerplicht

Je onderneming wordt ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen en krijgt een ondernemingsnummer. Dat kan enkel via een erkend ondernemingsloket zoals avixi.

€111,50, btw-vrij

8Activeer je btw-nummerVerplicht

Bijna elke zelfstandige is btw-plichtig. Je ondernemingsnummer wordt geactiveerd als btw-nummer bij de FOD Financiën. Blijft je omzet onder €25.000, dan kan je kiezen voor de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

€60, excl. btw

9Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfondsVerplicht

Elke zelfstandige moet aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, en dat moet in orde zijn voor je effectief start. Richt je een vennootschap op, dan moet ook die aansluiten en jaarlijks de vennootschapsbijdrage betalen.

Aansluiten is gratisWat je daarna betaalt

10Regel je ziekenfonds, verzekeringen en boekhoudingNa je start

Breng je ziekenfonds op de hoogte van je nieuwe statuut. Bekijk daarna welke aanvullende verzekeringen je nodig hebt, zoals een gewaarborgd inkomen of een aanvullend pensioen, en wie je boekhouding opvolgt.

Doe dit in de eerste weken

Stap 2 in detail

Je ondernemingsplan en financieel plan opstellen.

Dit is de stap die starters het vaakst overslaan, en de stap die het meeste oplevert. Je hoeft geen boekhouder te zijn: het gaat om vier vragen die je eerlijk moet durven beantwoorden.

Starter rekent de cijfers van zijn financieel plan uit met notitieboek en rekenmachine

Ondernemingsplan of financieel plan?

Een ondernemingsplan beschrijft je hele zaak: wat je aanbiedt, voor wie, hoe je klanten bereikt en waarom jij het verschil maakt. Het financieel plan is het cijfermatige deel daarvan. In de praktijk gebruiken starters de woorden door elkaar, en je bank of notaris vraagt vaak de twee samen.

Een financieel plan opstellen dwingt je om je idee in cijfers te zetten. Hoeveel klanten heb je nodig? Wat blijft er over na je kosten? En hoeveel maanden kan je overbruggen als het trager loopt dan gehoopt?

Voor een vennootschap is het financieel plan wettelijk verplicht: je notaris vraagt het bij de oprichting. Voor een eenmanszaak is het niet verplicht, maar je bank vraagt het wel zodra je een lening nodig hebt.

Twijfel je over je cijfers? Onze klantenbeheerders nemen je plan graag met je door, en de Startersacademie behandelt het in een gratis sessie.

Fictief voorbeeld: de verwachte omzet stijgt boven de kosten, met een break-evenpunt in maand 8

Verwachte omzetVaste en variabele kostenPunt waarop je rendeert

Fictief voorbeeld. Wanneer jij break-even draait, hangt af van je sector, je investeringen en je prijzen. Je financieel plan toont het voor jouw zaak.

Wat erin hoort

  • Je verwachte omzetHoeveel klanten, aan welke prijs, in welk tempo
  • Je vaste en variabele kostenHuur, materiaal, verzekeringen, sociale bijdragen
  • Je investeringen en financieringWat je nodig hebt en waar dat geld vandaan komt
  • Je eigen leefloonWat jij maandelijks netto nodig hebt om van te leven

Leer van anderen

Vier fouten die starters het vaakst maken.

Onze klantenbeheerders zien ze elke week terugkomen. Ze kosten geld of tijd, en ze zijn allemaal te vermijden.

Te laat aansluiten bij het fonds

Je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds moet in orde zijn voor je activiteit begint, niet erna. Sluit je te laat aan, dan kan het RSVZ een administratieve geldboete opleggen en zijn je sociale rechten voor die periode niet correct opgebouwd.

Beter: kies eerst je startdatum en regel je aansluiting daarvoor.

Geen buffer voor je eerste bijdragen

Je sociale bijdragen worden in je startjaren berekend op een geraamd inkomen. Valt je echte inkomen hoger uit, dan volgt er later een herberekening. Wie daar geen geld voor apart zet, krijgt een onaangename verrassing.

Beter: laat je geraamd inkomen realistisch inschatten en zet elk kwartaal iets apart.

Vergunningen pas checken na de start

Voor een beschermd beroep heb je een bepaald diploma nodig, en in Brussel en Wallonië vragen sommige beroepen nog aantoonbare beroepskennis. Voor bepaalde activiteiten, zoals in de horeca, heb je ook een vergunning nodig. Dat achteraf ontdekken betekent stilstaan.

Beter: laat je vergunningen en beroepskennis checken in stap 5.

Denken dat je sociaal statuut alles dekt

Je wettelijke uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid ligt lager dan wat je als zelfstandige verdient. Zonder aanvulling val je bij een lange afwezigheid ver terug.

Beter: bekijk je aanvullende verzekeringen zoals een gewaarborgd inkomen in stap 10.

Wat het kost

De opstartkosten op een rij.

De wettelijke tarieven zijn vast en gelijk bij elk erkend ondernemingsloket. Er zijn geen verborgen kosten.

€111,50

Inschrijving in de KBO

Wettelijk tarief, btw-vrij. Levert je ondernemingsnummer op.

€60

Activatie btw-nummer

Wettelijk tarief, excl. btw. Via je ondernemingsloket.

Gratis

Aansluiting bij het fonds

Daarna betaal je per kwartaal sociale bijdragen, met startersvoordelen.

De avixi-mascottes Dixee in gesprek over de stappen om te starten

Liever de startersgids op papier?

De gratis startersgids van avixi bundelt de stappen, de statuten en de bijdragen in één heldere brochure. Handig om rustig na te lezen of mee te nemen naar je boekhouder.

Stap 7 tot 9 in één keer geregeld

Vul het online formulier in en avixi regelt je inschrijving in de KBO, de activatie van je btw-nummer en je aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds. In ongeveer 10 minuten.

Je kiest zelf je startdatumEén dossier, één aanspreekpunt

Nog niet zeker? Stel je vraag vrijblijvend

Verder in je opstart

Diep in op de stap waar jij nu zit.

Elke stap heeft zijn eigen pagina met de details.

Starten als zelfstandige

Alle thema's om te starten op een rij: de hub met stappenplan, ondernemingsvorm en formaliteiten.

Verken alle startersthema's →

Eenmanszaak of vennootschap

Stap 4 in detail: de voor- en nadelen van beide vormen, fiscaal en juridisch.

Bekijk de vergelijking →

Administratieve formaliteiten

Stap 5 tot 8: ondernemingsnummer, btw-nummer, vergunningen en beroepskennis.

Regel je formaliteiten →

Verplichte aansluitingen

Stap 9 in detail: het sociaal verzekeringsfonds, je vennootschap en je ziekenfonds.

Bekijk je aansluitingen →

Sociale bijdragen

Wat je na je start elk kwartaal betaalt, en welke verminderingen gelden voor starters.

Bekijk je sociale bijdragen →

Startersacademie avixi

Gratis infosessie waarin een expert het volledige traject met je doorloopt, met live vragen.

Schrijf je gratis in →

Snel antwoord

Je eigen zaak beginnen: dit wil je weten.

Hoe lang duurt het om je eigen zaak te beginnen?

De voorbereiding bepaalt de doorlooptijd: je idee aftoetsen en je financieel plan opstellen kan enkele weken duren. De officiële opstart zelf gaat snel. Het online formulier bij avixi vul je in ongeveer 10 minuten in, en je kiest zelf je startdatum. Vraag je alles samen aan, dan is je dossier doorgaans binnen enkele werkdagen verwerkt.

Wat kost het om te starten?

De wettelijke opstartkosten zijn vast: €111,50 voor je inschrijving in de KBO (btw-vrij) en €60 voor de activatie van je btw-nummer (excl. btw). De aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds is gratis. Daarna betaal je elk kwartaal sociale bijdragen, met verminderde tarieven voor starters.

Heb ik een ondernemingsplan nodig om te starten?

Wettelijk moet je enkel bij de oprichting van een vennootschap een financieel plan voorleggen aan je notaris. Een volledig ondernemingsplan is nooit verplicht, maar wel sterk aangeraden: je bank vraagt het bij een kredietaanvraag, en het dwingt je om je idee, je doelgroep en je cijfers scherp te krijgen. Voor een eenmanszaak volstaat vaak een beknopte versie van enkele pagina's.

Wat moet er in een financieel plan staan?

Een financieel plan opstellen betekent dat je je verwachte omzet, je vaste en variabele kosten, je investeringen en je financiering naast elkaar zet, samen met wat je zelf maandelijks nodig hebt om van te leven. Voor een vennootschap is een financieel plan wettelijk verplicht bij de oprichting. Voor een eenmanszaak is het niet verplicht, maar wel sterk aangeraden: je bank vraagt het zodra je een lening nodig hebt.

In welke volgorde moet ik de stappen zetten?

Eerst je voorbereiding: je idee aftoetsen, je financieel plan en je keuze van statuut en ondernemingsvorm. Daarna de formaliteiten: diploma, beroepskennis en vergunningen, je zichtrekening, je inschrijving in de KBO en je btw-nummer. Je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds moet in orde zijn voor je effectief start.

Moet ik alle stappen zelf regelen?

Nee. avixi is sociaal verzekeringsfonds en erkend ondernemingsloket in één. De inschrijving in de KBO, de activatie van je btw-nummer en je aansluiting bij het fonds lopen bij ons in hetzelfde dossier, op de startdatum die jij kiest. Je krijgt een vaste contactpersoon die je dossier kent.

Klaar om te starten?

Regel je inschrijving in de KBO, je btw-nummer en je aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds in één dossier. Online, in ongeveer 10 minuten.

Nog vragen over een stap? Mail start@avixi.be, we helpen je graag verder.