Créer son entreprise en Belgique : guide étape par étape pour devenir indépendant

Vous envisagez de vous lancer prochainement comme indépendant ? Lorsque vous démarrez votre propre activité, certaines formalités administratives doivent être accomplies. Avixi vous accompagne à chaque étape afin de vous permettre de démarrer votre activité en toute sérénité.

Pour créer votre entreprise, vous pouvez suivre le plan étape par étape ci-dessous.

Telechargez le Plan par étappes d’avixi

Étape 1: Choisissez la forme juridique adaptée

Allez-vous opter pour une entreprise individuelle ? Ou pour une société ? La fiscalité et la responsabilité diffèrent selon la formule choisie.

Étape 2: Ouvrez un compte à vue

Ce compte est totalement distinct de votre compte privé et est uniquement utilisé pour les opérations liées à vos activités professionnelles.

Étape 3: Demandez un numéro d’entreprise

Pour exercer une activité indépendante, vous devez être inscrit à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises).

Votre entreprise reçoit à la BCE son propre numéro d’entreprise. Le guichet d’entreprises avixi s’occupe de cette formalité pour vous.

Les aidants et conjoints aidants n’ont pas besoin d’un numéro d’entreprise. C’est l’indépendant principal qu’ils assistent qui doit disposer d’un tel numéro. Les aidants et conjoints aidants doivent uniquement s’affilier à une caisse d’assurances sociales.
Les gérants, administrateurs et associés actifs d’une société n’ont pas besoin de leur propre numéro d’entreprise, mais doivent s’affilier à une caisse d’assurances sociales. C’est la société elle-même qui doit demander le numéro d’entreprise.

Lors de votre demande d’inscription à la BCE, le guichet d’entreprises vérifie si votre entreprise satisfait aux conditions d’établissement applicables. En Flandre, il n’est plus nécessaire de prouver des connaissances de gestion de base ou des compétences professionnelles pour aucune activité. Cette obligation n’a pas encore été supprimée en Région de Bruxelles-Capitale et en Wallonie. L’adresse privée (ou le siège social pour les sociétés) est déterminante à cet égard.

Étape 4: Activez votre numéro de TVA

Les indépendants sont presque toujours assujettis à la TVA et doivent faire activer leur numéro d’entreprise comme numéro de TVA. Cette activation peut être effectuée immédiatement, en même temps que la demande de votre numéro d’entreprise, par le guichet d’entreprises avixi.

Étape 5: Autorisations spéciales

Pour certaines activités professionnelles indépendantes, il est nécessaire de demander des autorisations spécifiques : par exemple un permis d’environnement, une autorisation de l’AFSCA, la SABAM, une carte de commerçant ambulant, etc.

Certaines de ces autorisations peuvent être demandées par l’intermédiaire d’avixi. Vous pouvez ainsi régler toutes vos formalités en une seule fois.

Étape 6: Affiliez-vous à une caisse d’assurances sociales

En tant qu’indépendant, vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales dès le début de votre activité indépendante. Vous êtes ainsi en règle avec votre statut social et bénéficiez notamment des allocations familiales, de l’assurance maladie, de la pension, du congé pour aidants proches et du droit passerelle. Lorsque nous nous occupons de votre numéro d’entreprise, nous pouvons également régler immédiatement votre affiliation à notre caisse d’assurances sociales. Cela vous évite une démarche administrative supplémentaire.
Si vous choisissez de créer une société, vous devez également affilier votre société à la caisse d’assurances sociales. En tant que caisse d’assurances sociales, nous pouvons également nous charger de cette formalité pour vous.

Étape 7: Affiliez-vous à une mutualité

En tant qu’indépendant, vous devez vous affilier à une mutualité afin de préserver vos droits en matière d’assurance maladie et invalidité. Tout indépendant à titre principal est entièrement couvert par le statut social des indépendants grâce au paiement de ses cotisations sociales. Un indépendant à titre complémentaire acquiert ses droits aux indemnités de maladie et d’invalidité par le biais de son autre activité professionnelle (salarié, fonctionnaire, etc.).

Étape 8: Souscrivez des assurances complémentaires

Lorsque vous créez votre propre entreprise, il est conseillé de souscrire également plusieurs assurances complémentaires :

Assurance pension complémentaire
Assurance revenu garanti
Assurance responsabilité civile
Assurance responsabilité professionnelle
Assurance accidents du travail si vous employez du personnel

Pour certaines assurances complémentaires, nous pouvons vous orienter vers un courtier en assurances disposant des connaissances et de l’expertise nécessaires.

Plus d’informations ?

Vous avez des questions concernant ce guide étape par étape pour créer votre propre entreprise ? Avixi se fera un plaisir de vous aider. De plus, nous pouvons nous charger de la plupart de ces démarches pour vous.

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